Videokonferenzen sind heute schnell organisiert. Mit einem Smartphone oder PC mit Webcam und der entsprechenden Software können Teilnehmende einfach per Link eingeladen werden. All-in-one-Lösungen wie die Logitech Rally Bar ermöglichen durch die nahtlose Integration mit Zoom, Teams und anderen Videokonferenz-Lösungen ein störungsfreies Erlebnis und effizientes Arbeiten ohne stotternde Videoaufnahmen oder streikende Mikrofone. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Unternehmen mit dem richtigen Set-up aus Hard- und Software die Sicherheit, Effizienz und Einfachheit in der internen Kommunikation gewährleisten.
Videokonferenzen sind die Brücke der hybriden Arbeitswelt
Videokonferenzsoftware: Virtuelle Teams profitieren von zentralen Lösungen
Sicherheit in der Videokonferenz: Vertraulichkeit im virtuellen Raum gewährleisten
Effiziente Kommunikation: Die richtige Balance gegen Konferenzmüdigkeit
AR, VR, KI: So werden Videokonferenzen realistischer
Fazit: Mit Videokonferenzen effektiv, sicher und einfach am Modern Workplace kommunizieren
Die moderne Arbeitswelt stellt neue Anforderungen an die Kommunikation und Zusammenarbeit. Früher beschränkte sich die Nutzung von Videokonferenzen auf besondere Anlässe oder Meetings mit externen Partnern. Heute sind sie jedoch integraler Bestandteil des Arbeitsalltags und haben sich als zentrales Instrument etabliert.
Die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg erfordert effiziente digitale Kommunikationsmittel. Über den Informationsaustausch hinaus erfüllen Videokonferenzen aber auch eine wichtige soziale Funktion.
Ein Lächeln, ein fragender Blick, ein Gähnen – nonverbale Signale sind ein wichtiger Bestandteil menschlicher Kommunikation. Normale Telefonate können diese visuellen Signale nicht übermitteln. Sie beschränken die Kommunikation auf das gesprochene Wort und lassen so einen wichtigen Teil der menschlichen Interaktion außer Acht. Videokonferenzen tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Teammitglieder verstanden und wertgeschätzt fühlen. Sie schaffen ein Gefühl der Gemeinschaft und des Zusammenhalts im Team, das im klassischen Büro durch die physisch gemeinsam verbrachte Zeit einfacher entsteht.
Wenn das Büro als gemeinsamer Arbeits- und Kommunikationsort wegfällt, muss eine technische Lösung die neue Distanz zwischen verschiedenen Mitarbeitenden füllen. Eine Studie von Atlassian ergab, dass diese vor allem sichere, flexible und benutzerfreundliche Lösungen brauchen, um von unterwegs oder aus dem Homeoffice effektiv zu arbeiten. Gleichzeitig arbeiten viele Teams mit einer historisch gewachsenen Sammlung von bis zu drei Tools (49 Prozent) oder sogar bis zu 10 Tools (20 Prozent). Durch das Fehlen standardisierter Lösungen und Prozesse für die virtuelle Zusammenarbeit entstehen Reibungsflächen, die sich auf die Produktivität niederschlagen: Es entsteht ein erhöhter Koordinationsaufwand, Informationen gehen verloren oder sind schwer auffindbar, und die Bedienung der verschiedenen Tools erfordert zusätzliche Einarbeitungszeit. Zentrale Kommunikationslösungen wie Microsoft Teams erleichtern nicht nur die Etablierung einheitlicher Richtlinien für alle Nutzenden, sondern bieten durch die Integration in umfassende Business-Lösungen wie Microsoft 365 eine einheitliche und intuitiv bedienbare Oberfläche und die Möglichkeit zur Schaffung nahtloser Workflows – etwa für die Dateiablage direkt aus MS Teams heraus.
Im Vergleich zu persönlichen Vorgesprächen bergen Videokonferenzen höhere Risiken für die Vertraulichkeit von Informationen – schließlich werden in jeder Videokonferenz die Gesprächsinhalte als Daten übertragen und sind dadurch zumindest prinzipiell für unbefugte Dritte zugänglich.
Die technologischen Fortschritte bei Hardware, Software und Bandbreite machen die Live-Bild-Kommunikation so authentisch wie nie zuvor, doch trotzdem nimmt die Ermüdung durch Videokonferenzen zu. Angesichts dieser Erkenntnisse wird deutlich, dass Unternehmen die Videokonferenz-Erfahrung so angenehm wie möglich gestalten sollten. Die RightSight-Technologie in den Video Bars von Logitech bietet beispielsweise durch die parallele Darstellung von Raum und aktiven Sprechenden mehr Platz für zwischenmenschliche Interaktionen und nonverbalen Signale.
Ein Mittel gegen Konferenzmüdigkeit ist die Nutzung moderner Technologien wie Künstliche Intelligenz oder Virtual Reality, welche die Videokonferenz näher an das persönliche Meetingerlebnis bringen:
Die Videokonferenz ergänzt in der hybriden Arbeitswelt das Büro als zentraler Kommunikationsort um einen virtuellen Raum, der Mitarbeitende von überall verbindet. Eine verlässliche und sichere Infrastruktur bildet die Basis für effiziente Video-Calls mit vielen Teilnehmenden. Lösungen wie die Logitech Rally Bar schaffen von überall einen dedizierten Zugang zum virtuellen Büro, können zentral konfiguriert werden und haben ein deutlich geringeres Fehlerpotenzial.
Eine moderne Videokonferenzsoftware sorgt wiederum für Sicherheit und gewährleistet im besten Fall eine einfache Nutzung sowie nahtlose Prozesse.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen den Modern Workplace in Ihrem Unternehmen effektiv und zukunftsfähig zu gestalten. Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf!