Mit Office 4.0 zu produktiverem Arbeiten

Vernetzen Sie Ideen, Menschen und Daten mit den richtigen Kollaborationstools

 

Social Collaboration prägt die Zukunft der Arbeit

Social Collaboration und die dazugehörigen Tools haben sich im modernen Unternehmensalltag etabliert. Sie prägen maßgeblich das Bild des Office 4.0 und werden zunehmend zu strategischen Akteuren der digitalen Transformation. Richtig eingesetzt, steigern Kollaborationstools die Produktivität: Sie formen Unternehmenskulturen, treiben die Digitalisierung und Innovation an, reduzieren Kosten und steigern die Arbeitseffizienz. Laut der deutschen Social-Collaboration-Studie nutzen aber noch zu wenige Unternehmen das volle Potenzial. Der durchschnittliche Reifegrad liegt demnach gerade bei 1,14 auf einer Skala zwischen 0 und 3. Zeit, dies zu ändern!

13%

Bei Nutzung von Collaboration-Tools aus der Cloud steigt die Arbeitseffizienz um bis zu 13 Prozent im Vergleich zur On-Premises-Bereitstellung.

17%

Eine ideale Abstimmung verschiedener Social-Collaboration-Tools kann die Effizienz um bis zu 17 Prozent steigern.

42%

Durch den gezielten Einsatz eines Enterprise Social Network (ESN) können Nutzer ihre Effizienz im Vergleich zu Nichtnutzern um bis zu 42 Prozent steigern.

Potenzial der Collaboration-Tools nutzen

Vernetzte Systeme ermöglichen einen reibungslosen Informationsfluss, fördern den Austausch und steigern so die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. Dafür gilt es moderne Kollaborationstools bereitzustellen, die sämtliche Szenarien der Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit abdecken. Gleichzeitig mit neuen Tools muss ein übergeordnetes Konzept Einzug erhalten, das klärt, wie die Zusammenarbeit praktisch funktioniert. Von projektübergreifender Zusammenarbeit über gemeinsame Dokumenterstellung hin zu einer klaren Dokumentation und transparenten Zuständigkeiten gibt es viel zu beachten. 

Wie am besten starten? Eine zentrale Plattform für kollaborative Arbeit bildet alles ab, was Unternehmen für den Start benötigen. Mitarbeitenden steht damit eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die sie die benötigten Tools und Programme nutzen können. Das spart Zeit und macht produktiver. Zudem können IT-Governance und Compliance-Themen direkt verankert werden, was Verwaltungsaufwände auf Seiten der IT-Abteilung mindert. 

M365: Das Herzstück von Office 4.0

Microsoft 365 stellt weit mehr als nur ein Bürosoftware-Paket dar: Es bildet das Rückgrat der digitalen Zusammenarbeit im Office 4.0. Aufbauend auf Office 365 mit allen gängigen Office-Anwendungen wurde M365 um kollaborative Funktionen erweitert, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen. 

Die Herausforderung: Reibungslose Kommunikation

Zusammenarbeit gelingt nur, wenn die Kommunikation stimmt. Das ist in Zeiten von dezentralen Teams und Remote-Work nicht immer einfach, da sie vielerorts komplett in den digitalen Raum verlegt werden muss.

Die Lösung: Modern Communications

Microsoft Teams ist die Kommunikationszentrale für Ihr Unternehmen. Teams ermöglicht Videokonferenzen, Chats und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. So sind Sie jederzeit transparent vernetzt. Sie haben von überall und auf allen Devices Zugriff auf die Unternehmensdaten und können gemeinsam an Projekten arbeiten.

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Die Herausforderung: Zeitaufwendige Datenablage und -nutzung

Ob die Suche nach der gewünschten Datei, zig Versionen eines Dokuments oder mühsames Hin- und Her Senden einer Präsentation –die Ablage und das (gemeinsame) Bearbeiten von Daten sind enorme Zeitfresser in Unternehmen. Das hemmt den Fortschritt und macht auf Dauer unzufrieden.

Die Lösung: Digital Journey

Eine Kollaborations-Plattform adressiert diese Problematik und vereinfacht die Digital Journey der User. Dazu zählt zum einen eine zentrale, cloud-basierte Datenablage wie Sharepoint, die in Echtzeit synchronisiert. Neben dem Auffinden und automatisiertem Speichern von Daten, sollten Unternehmen Ihren Mitarbeitenden aber auch Wege anbieten, wie Sie die vorhandenen Daten korrekt lesen und nutzen können. So ergeben sich neue Anwendungsmöglichkeiten und Mehrwerte auf allen Seiten.

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Die Herausforderung: Führung in der hybriden Arbeitswelt

Die Produktivität eines Unternehmens hängt stark von der Leistung der Mitarbeitenden ab. Diese kann leiden, wenn sie sich isoliert und nicht ausreichend informiert fühlen – eine Pflicht, die bei Führungskräften liegt. Das gesamte Team zusammenzuhalten und Remote zu führen, erfordert allerdings neue Ansätze.

Die Lösung: Modern Leadership

Weg von traditioneller, hierarchischer Führung hin zu mehr Wertschätzung und Vertrauen – so lässt sich moderne Führung zusammenfassen. Mitarbeitende müssen in ihren Wünschen ernst genommen werden, sie wollen auf Augenhöhe kommunizieren und arbeiten, auch mit ihrer Führungskraft. Dazu gehört ein erhöhtes Informationsbedürfnis, kritisches Hinterfragen der Anweisungen sowie Mitbestimmung was die eigenen Aufgaben und Lösungswege angeht. 

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Unendlich viele Apps. Unendlich viele Möglichkeiten.

Für noch mehr Effizienz stehen in Teams über 500 Business-Apps zur Integration bereit. Egal ob Microsoft-Anwendungen wie Forms, Power BI und OneNote oder Drittanbieter-Apps wie Trello, Mural und Karma - sie alle lassen sich nahtlos in Ihre M365-Umgebung integrieren. Der Vorteil? Zugriff auf all Ihre Business-Tools über eine zentrale Oberfläche in Microsoft Teams. Das bedeutet weniger Anwendungswechsel und mehr Produktivität.

Legen Sie jetzt los mit Modern Collaboration und steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams und damit die des ganzen Unternehmens!
Unsere Expertinnen und Experten stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite.

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