Modern Communications
Optimieren Sie Ihre Teamarbeit mit Microsoft Teams
Better together
Office 4.0 und New Work definieren Kommunikation neu. Das Denken in Unternehmen führt weg vom Silo hin zu einer Sharing Culture. Mitarbeitende wünschen sich einen offenen Austausch von Wissen und Ideen, der sie produktiver arbeiten lässt. Die eingesetzten Tools sind dabei nicht mehr nur Werkzeuge, sondern zentrale Plattformen für kollaborative Arbeit.
Zugänglichkeit
Moderne Kommunikationstools sollten von überall und jederzeit zugänglich sein. Damit wird die Zusammenarbeit in unterschiedlichen Zeitzonen und Standorten erleichtert. Auch die Remote-Arbeit gelingt dann genauso effektiv wie im Büro.
Benutzerfreundlichkeit
Ein intuitives Design und eine einfache Benutzeroberfläche sind wichtig, damit alle Teammitglieder die Tools effektiv nutzen können.
Flexibilität
Moderne Kommunikationstools sollten die Anforderungen verschiedener Teamstrukturen und Arbeitsweisen erfüllen. Sie sollten anpassungsfähig und skalierbar sein, um mit dem Wachstum und den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens Schritt zu halten.
Integration
Eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und Softwarelösungen des Unternehmens ist essenziell. Die Tools sollten eine Zusammenarbeit innerhalb derselben Plattform erlauben, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Sicherheit
In Zeiten von Cyber-Bedrohungen und Datenschutzbedenken, sollte die Sicherheit der Kommunikation an oberster Stelle stehen. Dies beinhaltet sichere Zugangskontrollen, wie beispielsweise Zwei-Faktor-Authentifizierung oder verschlüsselte Datenübertragung, wo nötig.
Support
Da Kommunikationstools aus dem beruflichen Alltag nicht mehr wegzudenken sind, ist es wichtig, dass im Falle von technischen Problemen schnelle und zuverlässige Unterstützung zur Verfügung steht. Ein guter Support kann dazu beitragen, Unterbrechungen zu minimieren und die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Digitale Kommunikation mit Microsoft Teams
Microsoft Teams erfüllt alle genannten Anforderungen und lässt Ihre Mitarbeitende effizient kommunizieren. Je nach Präferenz oder Erfordernis der Aufgabe treten sie per Chat, Video-Meeting oder Anruf in Kontakt. Zusätzliche Funktionen wie Whiteboard-Sitzungen zur Visualisierung der besprochenen Ergebnisse oder das Einbinden unternehmensfremder Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch Teams Connect erleichtern den Austausch zusätzlich.
35%
der Unternehmen haben keine Richtlinien für die Nutzung von MicrosoftTeams festgelegt.
80%
der befragten Unternehmen verwenden für die Teams-Erstellung keine automatisierten Vorlagen.
39%
gaben an, dass es in ihrem Unternehmen nicht eindeutig bestimmt ist, wer für die Löschung von Teams verantwortlich ist.
Moderne Kommunikation. Perfekt umgesetzt.
Genauso wichtig wie die Auswahl des richtigen Tools ist dessen Integration in das Unternehmen. Damit ist nicht nur die technische Implementierung gemeint, sondern vor allem das Abholen der Mitarbeitende. Ein zusätzliches Tool soll keinen Zusatzaufwand bedeuten oder gar Ängste schüren, sondern die Arbeit erleichtern und gerne angewendet werden.
Technische Implementierung
Die technische Implementierung legt den Grundstein für die Akzeptanz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit eines Kommunikationstools wie Microsoft Teams. Dank einer korrekten Implementierung lassen sich alle Funktionen optimal nutzen, sodass Teams nahtlos kommunizieren und Projekte effektiv vorantreiben können. Zugleich gewährleistet sie, dass die Plattform sicher vor externen Bedrohungen geschützt ist und Compliance-Richtlinien eingehalten werden. Fehlt eine solide technische Implementierung, können Schwachstellen entstehen, die nicht nur die Produktivität und Motivation der Mitarbeitende, sondern auch die Datensicherheit gefährden.
IT-Governance
Ein unternehmensweites Konzept zur Nutzung von Microsoft Teams ist unverzichtbar. Es sorgt dafür, dass Mitarbeitende das Tool strategisch und planvoll einsetzen. Das wiederum reduziert die routinemäßigen Verwaltungsaufgaben seitens der IT-Abteilung. Eine durchdachte IT-Governance beinhaltet unter anderem Compliance-Themen, Rechtemanagement, Namenskonventionen und Richtlinien für Erstellung, Archivierung und Löschung.
Intensives Onboarding
Ein neues Kommunikationstool bringt nur dann Vorteile, wenn es auch genutzt wird. Daher muss die Einführung von einem umfassenden Onboarding jedes Mitarbeitenden begleitet werden. Ein individueller Onboarding-Prozess stellt sicher, dass sowohl langjährige als auch neue Mitarbeitende die Plattform optimal nutzen können. Gezielte Schulungen und Anleitungen garantieren, dass jeder den vollen Funktionsumfang von Teams versteht und effektiv für den eigenen und den Unternehmensnutzen einsetzen kann.
Sie wünschen Unterstützung bei der Einführung von Modern Communications? Wir stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite – sei es bei der Entscheidung, welche Funktionen sinnvoll für Sie sind, bei der Erarbeitung eines Nutzung-Konzepts, der Implementierung oder beim Onboarding.
Gestalten Sie eine produktive und vernetzte Arbeitsumgebung für Ihre Teams und steigern Sie so Ihre Arbeitgeberattraktivität!
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