ACP | Modern Workplace | Modern Spaces & Media

Moderne Meetingräume

Moderne Besprechungsräume entwickeln sich zu intelligenten, hybriden Arbeitsumgebungen, die durch KI, Automatisierung und nachhaltige Technologien neue Maßstäbe für Zusammenarbeit und Effizienz setzen.

Unsere Erfahrung zeigt: Kein Meetingraum gleicht dem anderen. Deshalb entwickeln wir individuelle Raumlösungen, die exakt auf Ihre Anforderungen, räumlichen Gegebenheiten und Budgetvorgaben abgestimmt sind. Im Fokus stehen dabei intuitive Nutzererlebnisse, barrierefreie Kommunikation und ein Raumdesign, das Wohlbefinden und Produktivität gleichermaßen fördert. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine Umgebung, die produktive Zusammenarbeit optimal unterstützt – professionell, transparent und unverbindlich.

Bessere Meetingqualität

Dank hochwertiger Audio- und Videotechnik, automatischer Kamerafunktionen und klarer Sprachübertragung für alle Teilnehmenden - vor allem auch Remote.

Einfache und schnelle Bedienung

Schnell startklar, drahtlose Präsentationslösungen (z. B. AirPlay, Barco, Miracast) und einheitliche Benutzeroberflächen.

Plattformunabhängige Lösungen

für Microsoft Teams, Cisco Webex, etc.

Optimale Zusammenarbeit

für hybride und kreative Teamarbeit.

Hohe Flexibilität

Modulare, skalierbare Raumkonzepte für wechselnde Anforderungen.

Sicherheit & Datenschutz

DSGVO-konforme Lösungen und geschützte Kommunikation.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Angenehmes Meetingerlebnis schaffen durch moderne Technik und klare Bedienkonzepte. Das steigert nebenbei die Raumnutzung und rechtfertigt Ihr Investment.

Bessere Nachhaltigkeit

Einsatz von energieeffizienten Systemen mit Fokus Stromeinsparung, Verpackungsökonomie und Environmental Sustainability-Programmen, hervorragende Remote-Meeting-Qualität sowie nicht zuletzt Reduktion von Reiseaufwand.

Flexible Meetingraum-Konzepte für jede Raumgröße

Gemeinsam mit unseren Partnern bieten wir ein breites Spektrum an Lösungen, die es Ihrem Team ermöglichen, jeden beliebigen Raum in einen modernen, voll funktionsfähigen Meetingraum zu verwandeln. Dabei beraten wir Sie herstellerunabhängig und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte oder setzen auf bewährte Standardgrößen wie S, M, L und XL. Diese Kategorisierung ermöglicht es, Technik, Möbel und Raumgestaltung effizient zu skalieren und dennoch auf spezifische Anforderungen einzugehen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht, wie solche Räume typischerweise geplant werden.

Typische Nutzung:

Kurze Abstimmungen, 1:1s, spontane Meetings, Brainstorming

Merkmale:

Kompakte All-in-One-Videokonferenzlösung
Kleiner Tisch mit 2–4 ergonomischen Stühlen
Touchpanel oder BYOD-Lösung zur Steuerung
Drahtlose Präsentation (z.  ClickShare, )

Beispiel-Lösungen:

Cisco Room Bar, Logitech MeetUp, HP Poly Studio R30, Yealink A10 oder A20

Typische Nutzung:

Team-Meetings, hybride Besprechungen

Merkmale:

Videokonferenzsystem mit PTZ-Kamera und Beamforming-Mikrofon
Interaktives Display oder Dual-Screen-Setup
Raumsteuerung über zentrales Touchpanel
Akustikdecken, Teppichboden, dimmbares Licht

Beispiel-Lösungen:

Cisco Room Kit Mini, Logitech Rally Bar, HP Poly Studio X52, Yealink A30

Typische Nutzung:

Führungsteams, Projektbesprechungen, Kundenpräsentationen

Merkmale:

Professionelle Dual- oder Triple-Display-Lösungen
Fest installierte Kameras mit intelligenter Gesichtserkennung (Speaker Tracking)
In-Table Anschlussfelder + drahtlose Präsentation
Mehrzonen-Audio mit Deckenmikrofonen und Lautsprechern

Beispiel-Lösungen:

Cisco Room Kit Pro, Logitech Rally Bar Plus, HP Poly G7500, Yealink MVC860

Typische Nutzung:

Vorstandssitzungen, hybride Großmeetings, Events

Merkmale:

High-End Audio & Video Technik,
vollintegrierte Mikrofon- & Lautsprechersysteme
Multi-Kamera-Systeme mit Sprecherverfolgung
Großformatige Displays, LED Wand oder Projektion
Signalmanagement & Steuerung per Touchpanel

Beispiel-Lösungen:

Cisco Room Panorama oder Room kit EQ, Logitech Rally System, HP Poly Studio E70 + G7500, Yealink MVC940

Smartes Audio

KI-Geräuschunterdrückung, Bandbreiten-schonender AI-Codec, hochwertige Deckenmikros mit Arrays aus 64 Mikrofon-Elementen uvm.

Smartes Video

Darstellung und Inklusion aller Teilnehmenden, AI-Video Superresolution, AI-Video Director

Zusammenspiel von Optik, Akustik und AI

um alle Teilnehmer einzubinden und das Engagement hoch zu halten

Offene APIs

zur Anbindung externer, bereits vorhandener Systeme (Haus-Automation, Beleuchtung, Klima uvm.)

Schneller ROI

Durch belegbar gesteigerte Nutzungszahlen solcher Räume... denn wer kennt sie nicht, die leerstehenden Konferenzräume?

Smarte Buchungssysteme für hybride Arbeitswelten

Moderne Buchungssysteme für Räume und Arbeitsplätze sind essenziell für flexible, hybride Arbeitswelten. Ob Meetingraum oder Schreibtisch – sie ermöglichen eine einfache, standortunabhängige Reservierung über Apps, Kalender oder Touchdisplays und sorgen für maximale Transparenz, Flexibilität und Flächeneffizienz.

Echtzeitverfügbarkeit, mobile Buchung und smarte Funktionen wie Auto-Storno oder Belegungssensoren sorgen für ein reibungsloses Nutzungserlebnis und mit Integration in Microsoft 365 werden No-Shows reduziert und die Auslastung optimiert.

Gleichzeitig unterstützen sie Unternehmen dabei, Flächen effizient zu planen und moderne Arbeitsmodelle erfolgreich umzusetzen.

Herstellerunabhängige Beratung & individuelle Konzepte

Unternehmen erhalten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf ihre Räume, Arbeitsweisen und Anforderungen zugeschnitten sind.

Optimale Integration moderner AV- und Collaboration-Technologien

Optimierte Audio-/Video-Lösungen sorgen für störungsfreie Meetings und steigern die Nutzerzufriedenheit.

Skalierbare Raumstandards

Standardisierte Größen (S, M, L, XL) sorgen für schnellere Planung, einheitliche Nutzererlebnisse und geringere Betriebskosten.

Höhere Meetingeffizienz & bessere Nutzererfahrung

Einfach bedienbare Technik minimieren Störungen und steigern die Produktivität.

Managed Services & Support

Proaktive Überwachung und schneller Remote-Support sichern hohe Verfügbarkeit und reduzieren ungeplante Ausfälle.

Unsere Services für Sie

ACP bietet ganzheitliche Lösungen für die Gestaltung moderner Arbeits- und Besprechungsumgebungen. Der Fokus liegt auf der Integration intelligenter Medientechnik, hybrider Meetinglösungen und effizienter Raumbuchungssysteme. Unternehmen profitieren von End-to-End Services – von der Planung über die Implementierung bis hin zu Betrieb und Schulung – mit dem Ziel, Zusammenarbeit, Nutzererlebnis und Raumauslastung nachhaltig zu optimieren.